achizitie directa servicii de consultanta

buna, daca ma poate ajuta cineva cu niste informatii legate de contractarea fondurilor europene. La noi in institutie se doreste o arhiva electronica facuta prin fonduri europene, noi dorim sa contractam o firma ca sa ne faca proiectul de consultanta care costa in jur de 14.000 euro fara TVA, vrem sa facem o achizitie directa, adica facem contract cu o firma care ne face proiect il depune si daca primim banii ea isi primeste ce aprox. 14.000 euro, daca nu primim banii noi nu-i platim decat niste consumabile utilizate atat. Intrebarea mea este daca am voie sa atribui contractul direct si daca obtin banii sa platesc direct firmei 14.000 euro si pt. restul banilor pentru a face arhiva sa organizer o licitatie. Trebuie sa precizez ca 85% din val. proiectului total este asigurata din fonduri restul trebuie sa asigure institutia.
Astept opinii!!!